Автоматизированная информационная система «Электронная школа» как ресурс и инструмент повышения качества управленческой деятельности в образовательном учреждении

Автор: Мазилкина Ирина Валентиновна

Организация: МБОУ СОШ № 11

Населенный пункт: Мурманская область, г. Мурманск

Управление как совокупность целенаправленных действий реализуется в соответствии с целью функционирования объекта, принципами принятия решений в конкретных ситуациях. Важнейшая функция любой системы управления — получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы. В современной школе, осуществляющей мониторинг и диагностику, личностно-ориентированное и развивающее обучение, поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, многократно увеличивается. В связи с этим перед педагогическим коллективом, а особенно перед администрацией встает вопрос об использовании современных технологий по обработке, хранению и анализу получаемой информации. Кроме того, современное образование приоритетной стратегией выдвигает стратегию подготовки учащихся к жизни в информационном обществе. Управленческая деятельность школы включает в себя обработку больших объемов ин¬формации и в связи с условиями нарастающего потока информации возникает необходи¬мость избавиться от большого количества информационных стендов и отчетности. Кроме того, Мы живем в динамичном информационном обществе, поэтому информация с мест должна поступать гораздо оперативнее, полнее, содержательнее. С целью повышения качества управления образовательным учреждением большие возможности предоставляет использование АИС «Электронная школа». С её помощью многие функции и задачи внутришкольного управления в современных условиях могут быть решены значительно более качественно, эффективно и экономично. Актуальность сокращения излишнего документооборота в общеобразовательных учреждениях прозвучала в декабре 2015 года. 23 декабря состоялось заседание Государственного совета по вопросам совершенствования системы общего образования, на котором Владимир Путин подписал перечень поручений. Правительству РФ совместно с субъектами РФ поручено принять меры по снижению административной нагрузки на образовательные организации, в том числе путем сокращения контрольно-надзорных мероприятий, по уменьшению нагрузки учителей, связанной с составлением ими отчетов, ответов на информационные запросы, направляемые в образовательные организации, а также с подготовкой внутренней отчетности образовательных организаций и рассмотреть вопрос об оптимизации электронного и бумажного документооборота с учетом оснащенности компьютерным оборудованием общеобразовательных организаций, а также с учетом мнения родителей учащихся. В решении выше обозначенных проблем однозначно существенную поддержку окажет «Автоматизированная система «Электронная школа», которая уже внедрена в нашем регионе. Данная система дает возможность образовательным учреждениям минимизировать бумажный документооборот и сконцентрироваться на учебном процессе, а значит, на качестве образования детей. В данной статье предметно представлены возможности использования АИС «Электронная школа» в управленческой деятельности. Основные преимущества при использовании АИС «Электронная школа» 1. Единый электронный реестр обучающихся, родителей и учителей 2. Электронный учет аудиторного фонда 3. База личных дел (портфолио) учителей и обучающихся в электронном виде Для учителей и классных руководителей  Мониторинг предварительных итогов успеваемости обучающихся за четверть  Подготовка отчетов по успеваемости и посещаемости за четверть, год с минимальными временными затратами  Рейтинг учащихся по успеваемости в разрезе класса и параллели  Индивидуальный учет достижений обучающихся за весь период обучения  Учет освобожденных обучающихся от физкультуры  Причины пропусков уроков Эффекты от внедрения системы управления образованием: 1. Максимальная экономия затрат труда сотрудников при формировании отчетности. При использовании информационного управления в школе передача всех отчетов в вышестоящие органы происходит автоматически. 2. Экономия затрат времени при составлении расписания плановых занятий и факультативов. В АИС существует возможность одновременного составления планов работ и иных видов документации. Причем данные автоматически пересылаются в электронные дневники и систему управления. 3. Исключение двойного ввода информации при обработке заявлений на поступление в образовательное учреждение. Специалистам необходимо только принять решение о зачислении и определить конкретный класс. 4. Система управления школой позволяет в полной мере оснастить преподавателей различными интерактивными инструментами для наиболее комфортного ведения процесса обучения и контроля за успеваемостью. 5. Повышение уровня ответственности всех участников образовательного процесса за результаты своей деятельности 6. Контроль выполнения учебных планов и программ

1. file0.ppt.zip.. 4,2 МБ

Опубликовано: 31.01.2018